TUTORIAL 7: MENAMBAH FOLDER E-TADBIR KE DALAM MY DRIVE

Tutorial pada kali ini, tentang menambah folder E-KOKO ke dalam My Drive untuk kemudahan guru -guru di samping mengurangkan penggunaan kertas sesuai dengan saranan Tuan Guru Besar. Semua dokumen berkenan PENGURUSAN akan di masukkan ke dalam Folder ini dan cikgu dapat akses maklumat berkaitan pengurusan hanya melalui telefon sahaja dan di mana sahaja. Kaedah ini juga di harap menyenangkan pihak pengurusan untuk EVIDEN jika diperlukan pihak berkenaan. Semoga bermanafaat.

1. CLICK E-KOKO dalam inbox google drive personal

2. click open

3. click share with me

4.click kanan pada E-KOKO dan Add to My Drive

5. folder E-KOKO akan berada dlm My Drive SENDIRI.. selesai..

* kaedah ini juga kita gunakan untuk menambah folder E-KURIKULUM, E-HEM dan E-TADBIR, Semoga bermanfaat

TUTORIAL 6: NYAHAKTIFKAN "quick access" DALAM GOOGLE DRIVE

MAKLUMAN Kepada semua guru yang menggunakan erph.
bila buka drive masing-masing.., pastikan....nyahaktifkan "quick access" tu.
Berkemungkinan guru akan delete fail-fail dalam "quick access" tu..
Bahaya tu kerana bila delete file dalam "quick access"..abis hilang FOLDER DAN FILE dlm Drive induk / Drive admin.

Fail dalam "quick access" ditunjukkan dalam gambar di bawah

 

Oleh itu tutorial ini akan menunjukkan cara untuk menghilangkan "view" quick access tersebut untuk menghalang daripada file penting terdelete.

1. Click setting

 

2. Buang tanda tick pada "Make relevent files handy when you need them in Quick Access (Page refresh required)" ---> click Done ---> siap

TUTORIAL 5: CARA GUNA ERPH DALAM TELEFON

STEP 1. Sila pastikan telefon cikgu telah di install google drive, google sheet, google docs dan google slides.

Google drive biasanya sudah di install secara default oleh kebanyakan telefon pintar. Manakala google sheet, google docs dan google slides perlu di install terlebih dahulu melalui aplikasi "Play Store"

Berikut adalah langkah-langkah install google sheet, google docs dan google slides pada telefon pintar anda.

1. Pastikan ada sambungan internet, buka aplikasi Play Store dalam telefon anda. Lihat gambar di bawah.

2. Taipkan 'google sheet' dalam kotak atas Play Store anda. Dan Install.

3. Ulang langkah 1 dan 2 untuk install google docs dan google slides. Ketiga-tiga aplikasi ini membolehkan kita menggunakan ERPH dengan lebih lancar di telefon pintar.

STEP 2: Google drive anda pada aplikasi telefon,  telah di sign in dengan akaun gmail yang ada erph anda. Siap.

Perhatian: 
Kena pastikan juga, setting siap-siap dahulu erph anda sebelum guna di telefon.
Kena buang dahulu subjek yang tidak perlu kerana penggunaan erph ditelefon perlukan intenet yang laju. Sila ikuti langkah utk membuang subjek yang tidak perlu.

TUTORIAL 4: MEMBUANG SUBJEK YANG TIDAK DIGUNAKAN DI DALAM ERPH

Dalam eRPH yang diberikan oleh Admin kepada setiap guru mempunyai data yang banyak untuk di baca oleh sistem. Pada tapak eRPH kita, jika di click pada sheet 'RPT', kita akan dapati ada berbelas ribu data yang di masukkan disitu. Masalah sedikit bila Internet kita tidak STRONG bro.. ianya memakan masa yang lama untuk membuka tapak eRPH tersebut. TUTORIAL ini menerangkan cara untuk membuang subjek yang tidak digunakan di dalam tapak eRPH kita.

1. Seperti biasa masuk ke tapak eRPH kita, click pada sheet 'RPT'. 

2. klik filter kat penjuru subjek --> select All --> buang tanda ( / ) pada subjek yg cikgu ajar sahaja. contoh saya ajar subjek sains. klik ok.

 3. Select row dari no 2 hingga last.

4. klik kanan tetikus dan delete. maka akan wujud di setiap rph harian subjek sains sahaja.

5. Cara ini menjadikan penggunaan rph dalam telefon lebih ringan dan senang.

Maka akan wujud setiap rph yg kita mahukan sahaja.
Seperti di bawah.